临沂职业学院公务接待管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了规范学院国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，建设节约型校园，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》及《临沂市党政机关国内公务接待管理办法》，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学院各部门（单位）的国内公务接待行为。本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条 公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重客人民族风俗习惯的原则。
第二章 接待审批
第四条 公务接待实行对口接待。党委（院长）办公室根据分工负责学院重要国内公务接待，包括接待来学院视察指导工作的领导、重要嘉宾；各类院级重要会议、签约与庆典等仪式活动；经领导批示由办公室牵头的接待活动等。其他国内公务接待由各相关单位牵头。如活动内容涉及多个单位，由党委（院长）办公室协调。
第五条 接待单位应根据国内公务接待范围，严格执行接待审批制度，凭来访单位的公函或我院发出的邀请函安排接待，其中发出的邀请函须由分管或联系院领导审批签字，无公函和邀请函的公务活动和来访人员原则上不予接待。对口接待部门持来宾单位公函或学院发出的邀请函，事前填写《临沂职业学院公务接待审批表》，报分管领导和学院主要领导审批，交党委（院长）办公室备案。
严格公务外出审批。院领导公务外出需向学院党委书记、院长报告；各部门（单位）主要负责人公务外出，时间在1天以内的报分管领导批准并向党委（院长）办公室备案；时间在1天以上的经分管领导同意后报学院党委书记、院长批准并向党委（院长）办公室备案；其他人员公务外出由所在部门（单位）主要负责人批准。各部门（单位）要加强考勤考纪工作，严格实行请销假制度。
第六条 学院举行重要会议活动，确需邀请上级单位领导参加的，一般应提前1周报党委（院长）办公室，经批准后由相关领导或党委（院长）办公室负责邀请。各单位的公务接待活动，确需邀请院领导参加的，一般应提前1天报党委（院长）办公室，经领导批准后由党委（院长）办公室负责邀请或协调院领导出席。
第三章 接待标准
第七条 国内公务接待不在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅，不打电子屏幕标语，不组织师生迎送，学院主要领导不参加迎送。严格控制陪同人数，不层层多人陪同。
第八条 接待住宿应当严格执行《临沂市直机关培训费管理办法》和《临沂市市直机关会议费管理办法》的有关规定，优先安排在校内接待场所，按标准结算。出差人员住宿费须回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不超标准安排接待住房，不额外配发洗漱用品，不在房间内摆放花篮和果篮。
第九条 接待对象应当按有关规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可安排工作餐1次，并严格控制陪餐人数，来宾10人以内陪餐不超过3人，来宾超过10人陪餐人数不超过来宾1/3。
工作餐一般安排在院内餐厅，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。用餐以临沂本地家常菜为主，不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和其他用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，用餐标准不超过规定的开支标准。工作日中午严禁饮酒。
第十条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
第十一条 接待单位不得超标准接待，不在会场搭设背景板和摆放鲜花，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动，不举办师生专场文艺演出，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第四章 经费管理
第十二条 公务接待费用应当全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十三条 认真执行接待清单制度，公务活动结束后，接待单位须如实填写《临沂职业学院国内公务接待清单》，由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第十四条 接待费报销凭证应当包括公函或邀请函、接待审批表、财务票据及接待清单。凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不予报销。原则上报销采用银行转账或者公务卡方式结算。
第五章 监督检查
第十五条 国内公务接待的监督检查由纪委、财务处等部门分工负责。各管理部门应认真履行管理职责，加强日常监督检查。监督检查的主要内容包括：接待标准执行情况、经费管理使用情况、接待信息公开情况、接待场所管理使用情况等。对群众举报的违规违纪问题，及时核查处理。
第十六条 公务接待情况应按年度予以公示，公示内容包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等，接受社会监督。
第十七条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对国内公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。
第六章 附则
第十八条 本办法由学院党委（院长）办公室负责解释。
第十九条 本办法自印发之日起执行。学院其他规定与本办法相抵触时，以本办法为准。
