临沂职业学院验收工作细则

为进一步规范学院涉外事项的验收工作，制定本细则。

一、验收原则

(一)按照合同约定验收的原则。

(二)谁采购（使用）谁把关的原则。

二、验收工作要求

(一)验收前准备

1.签订合同后，采购单位应预先培训验收人员，学习合同内容、熟悉验收项目和厂商提供的技术资料。

2.应按照采购的要求，做好验收的准备工作。如验收场所、开机试用所需耗材等。

3.对贵重设备及建筑施工，应制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

（二）验收项目

1.外观检查

（1）检查仪器设备内外包装是否完好，是否标明：仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位，是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

（2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

（3）根据合同，看标识是否有合同外生产厂家的产品。

（4）如发现上述问题，应做详细记录，通知有关单位，并注意保留相关证据。

2.数量验收

（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查、核对。

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等。

（3）对照合同看商标，是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品。

（4）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量等。

3. 质量验收

（1）质量验收采取全面验收测试，不得抽检和漏检。

（2）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

（3）对照仪器说明，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（4）对照货物的技术指标和教学需要，按照行业标准执行验收。

（5）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

（三）验收工作职责

验收前准备工作由组织采购单位负责；数量、质量验收由学院资产管理单位、组织采购和使用单位负责；纪委对验收全过程实施监督。

三、验收流程

（一）由组织采购单位联络送货。货物到校后，组织采购单位应持采购合同当场进行数量验收和外观检查，并签发货物收到凭据。存在数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收。

（二）参与验收人员应按合同约定诸件诸项验收，并详细填写《仪器设备验收单》。

（三）经验收不合格的仪器设备，必须做好登记留存证据。当场提出或在合同约定期限内以书面形式向供应商提出，由供应商按合同约定承担责任。并报学院主要领导。

（四）仪器设备验收合格后，参与验收人员应在《仪器设备验收单》签字确认，采购单位须在规定验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续并及时应用到教育教学中去。

（五）验收人员应认真负责，严格按照验收工作要求执行，对因验收失误出现的问题按照学院相关规定承担责任。

四、其他验收

非物资设备采购（如接受劳务、日常维修等）验收，参照本细则执行。