临沂职业学院合同管理办法

为规范学院的合同、协议（以下简称合同）管理工作，结合学院实际制定本办法。

本办法所称合同，是指学院在涉外事项中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。如：学生集体实习实训、职工外出学习培训、涉外经济事项（物资设备购进与处置、接受劳务、社会培训、基建、维修等）、国外交流等。

一、合同管理原则

（一）谁主管，谁负责原则。

（二）谁订立，谁负责原则。

二、合同内容与订立程序

（一）合同内容须包括以下条款

1.甲乙双方的权利、义务；

2.标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；

3.数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；

4.履行的期限、地点和方式；

5.违约责任等。

（二）合同订立程序

1、要约邀请的合同订立程序

资信审查—→要约邀请 —→合同填写—→审查—→批准—→签章

2、通过招标订立合同的程序

市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章

3、设备、材料、物资买卖合同的订立程序

计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章

合同审查是指财务处、纪委、法律顾问、分管院领导的审查。

系部、处室（以下简称部门）是学院工作的职能部门。合同订立，根据工作职责由部门负责按程序组织订立并草拟合同文本，相关部门要积极配合。

三、合同的批准与签订

（一）重要合同（单位价值500元以上、合同总金额5000元以上）须经院党委（行政）会议批准，由院长签订或授权分管院领导签订。

（二）一般合同（单位价值500元以下、合同总金额5000元以下）经院党委（行政）主要负责人批准，院长授权分管院领导签订。

（三）学院任何部门，原则上不得对外订立合同。特殊情况需经学院主要领导特许，并按合同订立程序签订合同。

四、合同的履行

（一）学院合同实行合同履约责任制，部门一把手是合同履约的第一责任人，第一责任人对合同的全面、正确履行负责。

（二）履行合同的部门、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，积极行使合同赋予的权力，发现问题及时处理或向学院报告。否则，致使合同不能履行或不能完全履行，给学院造成损失的，要追究部门一把手的相应责任。

（三）合同的变更与解除。要从严控制合同的变更、解除，如确需变更、解除合同时，应报请学院同意，并按合同与对方当事人进行协商。合同变更、解除必须采取书面形式。

五、合同书的管理

（一）保管。合同一经签订，部门须在3个工作日内将合同正本送学院办公室（档案室）保管存档，副本一份送财务处（监督）、一份留部门(履行合同)。

（二）备查登记。合同一经签订，部门应在3个工作日内持合同正本到学院纪委进行备查登记。

（三）责任追究。纪委对合同履行及存档情况实施监督。凡未按时将合同送交有关部门、工作人员因岗位调整未及时办理合同交接手续、合同缺失等，按学院《问责制》追究有关人员的相应责任；凡擅自对外签订合同者，一经发现，在问责的同时，追究有关责任人的经济责任。

六、其他

学院有关合同管理规定与本办法不符的以本办法为准。

本办法由学院纪委负责解释。

本办法自公布之日起执行。