临沂职业学院经济合同管理办法

 

为规范学院的经济合同、协议（以下简称经济合同）管理工作，结合学院工作实际制定本办法。

本办法所称经济合同，是指学院在对外开展经济业务活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

一、经济合同管理原则

（一）谁主管，谁负责原则。

（二）谁订立，谁负责原则。

二、经济合同内容与订立程序

（一）经济合同内容一般包括以下条款（要件）：

1、当事人的名称或者姓名和住所；

2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；

3、数量；

4、质量（包括适用规范、质量标准和检测方式等）；

5、价款或者报酬；

6、履行期限、地点和方式；

7、违约责任；

8、解决争议的方法

（二）经济合同订立程序

1、要约邀请的合同订立程序

资信审查—→要约邀请 —→拟定合同文本—→审查—→批准—→签章

2、通过招标订立合同的程序

市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→拟定合同文本—→审查—→批准—→签章

3、设备、材料、物资买卖合同的订立程序

计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→拟定合同文本—→审查—→批准—→签章

合同审查是指相关部门对业务的合理性和真实性审核、法律顾问的合法性审查、院领导的审查等。

经济合同的订立，由业务主管部门负责按程序组织订立并草拟合同文本，相关部门积极配合。

三、经济合同的批准与签订

（一）学院对外签订包括货物、工程、协作、加工、投资、合资、借贷、租赁、服务及其他涉及经济行为的合同、办学协议，一律报学院党委审批。

（二）学院对外签订经济合同必须以学院名义签订，由院长或院长授权业务分管院领导签订；学院内部各部门不得以本部门的名义对外签订经济合同。

     四、经济合同的履行

（一）学院合同实行合同履约责任制，业务主管部门一把手是合同履约的直接责任人，对合同的全面、正确履行负责。

（二）负责履行合同的部门、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，积极行使合同赋予的权力，发现问题及时处理或向学院报告。否则，致使合同不能履行或不能完全履行，给学院造成损失的，追究业务主管部门一把手和相关人员的相应责任。

（三）合同的变更与解除。从严控制合同的变更、解除，如确需变更、解除合同时，应与对方当事人协商一致，经学院批准。合同变更、解除必须采取书面形式，变更、解除程序与签订程序相同。

（四）审计处、财务处负责对外经济合同、办学协议的相关审核工作，并监督经济合同、办学协议的履行。

五、经济合同书的管理

合同一经签订，业务主管部门须在3个工作日内将合同正本送学院办公室（档案室）登记、保管存档。一份留存业务主管部门(履行合同)，一份送财务处作为结算依据。

六、责任追究

凡未按时将合同送交有关部门、工作人员因岗位调整未及时办理合同交接手续、合同缺失等，按学院《问责制》追究有关人员的相应责任；凡擅自对外签订合同者，一经发现，追究有关责任人的责任。

七、其他

本办法由财务处负责解释。本办法自公布之日起执行。

                               

2019年8月30日